Το Συνέδριο θα λάβει χώρα στη συνεδριακή Αίθουσα του Δήμου των Πρεσπών που βρίσκεται στον Λαιμό, τον κεντρικό οικισμό της περιοχής. Η αίθουσα μπορεί να φιλοξενήσει μέχρι 200 συμμετέχοντες και παρέχει σύνδεση στο διαδίκτυο (22 Mbps), προτζέκτορα με οθόνη και μικρόφωνα.
Η Συνεδριακή Αίθουσα βρίσκεται πλησίον της κεντρικής πλατείας του Λαιμού, όπου μπορεί κανείς να βρει καφενεία και εστιατόρια, καθώς και το μόνο ΑΤΜ της περιοχής των Πρεσπών (σε απόσταση 100 μ.).